Dịch vụ quản lý hoá đơn đầu vào cho doanh nghiệp. Hằng ngày chúng tôi tải hoá đơn mua vào từ trang Hoá đơn điện tử của Cơ quan Thuế, lưu file XML và PDF lên Google Drive, cập nhật Google Sheet và gửi email báo cáo cho Quý khách lúc 6 giờ sáng.
Khách hàng đăng ký mới: tặng 3 tháng dùng thử miễn phí
Mỗi sáng, hoá đơn mua vào của ngày hôm trước đã sẵn sàng
Kế toán không phải tự đăng nhập trang thuế, tải từng hoá đơn rồi đặt tên, xếp thư mục. Mở email là thấy đủ.
Email báo cáo lúc 6 giờ
Số hoá đơn trong ngày, người bán, số hoá đơn, tiền hàng, tiền thuế, tổng tiền và hoá đơn nào còn thiếu file.
File XML gốc và PDF
File XML tải từ trang Hoá đơn điện tử của Cơ quan Thuế và file PDF bản thể hiện. Hoá đơn nào chưa có PDF được ghi rõ trong báo cáo.
Thư mục Drive ngăn nắp
Xếp theo năm, tháng, ngày rồi từng hoá đơn, tên thư mục ghi rõ ngày, MST người bán, số hoá đơn: 2026.10.09_0100000001_…_1201
Google Sheet 3 trang
Số lượng hoá đơn theo ngày, danh sách hoá đơn có mã tra cứu, chi tiết từng dòng hàng để đối chiếu và hạch toán.
Trước 6 giờ sáng
Việc chúng tôi làm cho Quý khách mỗi ngày
1
Lấy danh sách hoá đơn
Tra cứu hoá đơn mua vào của ngày hôm trước trên trang Hoá đơn điện tử của Cơ quan Thuế.
2
Tải XML và PDF
Tải file XML gốc và file PDF của từng hoá đơn, đánh dấu hoá đơn nào còn thiếu file.
3
Xếp vào Google Drive
Mỗi hoá đơn một thư mục, nằm đúng năm, tháng, ngày trong thư mục riêng của Quý khách.
4
Cập nhật Google Sheet
Ghi thêm hoá đơn mới vào file tổng hợp, kèm số luỹ kế, không ghi trùng.
06:00
Gửi email báo cáo
Email đến hộp thư của Quý khách lúc 6 giờ sáng, có đường link mở thẳng thư mục Drive.
Xem trước
Quý khách sẽ thấy gì
Ảnh dưới đây dùng dữ liệu minh hoạ, không phải hoá đơn của khách hàng thật.
Email gửi lúc 6 giờ sáng: số hoá đơn trong ngày, bảng danh sách và cột XML, PDF cho biết đã đủ file hay chưa.
Thư mục riêng của Quý khách, chia sẻ quyền xem. Mỗi năm, mỗi tháng, mỗi ngày một thư mục; mỗi hoá đơn một thư mục chứa file XML và PDF.
Một file Google Sheet riêng cho mỗi khách hàng, tự cập nhật mỗi ngày, mở được trên máy tính hoặc điện thoại.
Gói dịch vụ
Hai gói, chọn theo số hoá đơn mua vào
Cả hai gói có đầy đủ email báo cáo, file XML và PDF, thư mục Drive và Google Sheet. Gói chỉ khác nhau ở số hoá đơn mỗi ngày.
Gói 1
Doanh nghiệp ít hoá đơn
Từ 50 hoá đơn/ngày trở xuống
Báo cáo hằng ngày lúc 6 giờ sáng
Lưu trữ theo năm, tháng, ngày, từng hoá đơn
Google Sheet tổng hợp 3 trang
Liên hệ 0982 081 346 để nhận báo giá.
Gói 2
Doanh nghiệp nhiều hoá đơn
Trên 50 hoá đơn/ngày
Báo cáo hằng ngày lúc 6 giờ sáng
Lưu trữ theo năm, tháng, ngày, từng hoá đơn
Google Sheet tổng hợp 3 trang
Liên hệ 0982 081 346 để nhận báo giá.
Số hoá đơn được tính bình quân theo năm (12 tháng). Chỉ khi bình quân vượt 50 hoá đơn/ngày mới chuyển sang Gói 2 cho 12 tháng tiếp theo, không truy thu thời gian đã qua.
Khách hàng đăng ký mới được tặng 3 tháng dùng thử miễn phí.
Biểu mẫu đăng ký chỉ hỏi thông tin liên hệ. Thông tin tài khoản đăng nhập trang hoá đơn điện tử được trao đổi riêng qua điện thoại hoặc Zalo.
Chỉ dùng để tải hoá đơn
Tài khoản đăng nhập trang hoá đơn điện tử chỉ dùng để tra cứu và tải hoá đơn mua vào. Khi dừng dịch vụ, Quý khách đổi mật khẩu là chúng tôi không đăng nhập được nữa.
Thư mục riêng từng khách
Mỗi doanh nghiệp một thư mục và một file Google Sheet riêng, chỉ chia sẻ cho người Quý khách chỉ định.
Bắt đầu
Đăng ký trong 3 bước
Điền biểu mẫu
Email nhận báo cáo, tên công ty, mã số thuế, người liên hệ, số điện thoại và số hoá đơn mua vào ước tính mỗi ngày.
Trao đổi qua điện thoại, Zalo
Chúng tôi gọi lại, trao đổi thông tin tài khoản đăng nhập trang hoá đơn điện tử và thống nhất thời gian bắt đầu.
Nhận email lúc 6 giờ sáng
Từ khi bắt đầu, mỗi sáng Quý khách nhận email báo cáo kèm đường link thư mục Drive và Google Sheet.
Không. Quý khách chỉ cần hộp thư để nhận báo cáo và tài khoản Google để mở thư mục Drive, Google Sheet trên máy tính hoặc điện thoại.
Đăng ký có phải cung cấp mật khẩu không?
Biểu mẫu không hỏi mật khẩu. Thông tin tài khoản đăng nhập trang hoá đơn điện tử được trao đổi riêng qua điện thoại hoặc Zalo sau khi chúng tôi liên hệ lại.
Nếu một hoá đơn chưa có file PDF thì sao?
Email báo cáo và Google Sheet ghi rõ hoá đơn nào còn thiếu file XML hoặc PDF, để Quý khách biết mà liên hệ người bán.
Tính gói theo số hoá đơn như thế nào?
Lấy số hoá đơn mua vào bình quân mỗi ngày trong 12 tháng. Từ 50 hoá đơn trở xuống là Gói 1, trên 50 hoá đơn là Gói 2 cho 12 tháng tiếp theo, không truy thu.
